Kontorassistent / personlig assistent

Kontorassistent / personlig assistent til indehaver af Maskinfabrik

Maskinfabrikken JST A/S er en mindre, danskejet produktionsvirksomhed. Indehaveren er derfor involveret i stort set alle opgaver i produktionsprocessen, fra opmåling og design af produktprogrammet over kundehåndtering og drift, til kvalitetssikring og reklamationshåndtering.

Som vores nye assistent bliver det dit job at supplere og styrke indehaveren ved at være hans altid tilstedeværende højre hånd, som modtager og videregiver beskeder, og sørger for, at der bliver fulgt op på opgaverne.

Dine ansvarsområder varierer både i omfang og sværhedsgrad, men har alle omdrejningspunkt i spændingsfeltet mellem ledelse, produktion og kunden.

Nøgleopgaver:

Din arbejdsdag bliver meget dynamisk, og forløber ikke nødvendigvis som planlagt, hvilket kræver et godt overblik, ordenssans og omstillingsparathed.

  • Administration af medarbejdernes ferie-/fridage
  • Telefonpasning, mail- og kalenderstyring
  • Planlægning og afholdelse af møder og arrangementer
  • Sikkerhedsansvarlig for produktionen
  • Opdatering af APV
  • Kørsel til og fra opgaver/kundebesøg i Danmark ca. 2 gange pr. md.
  • Udregning af effekter på investering i nye maskiner i produktionen
  • Oprettelse af styklister til produktionen
  • Ad hoc opgaver

Vi forventer ikke, at du kan løse alle opgaver fra dag 1. Det vigtige er, at du kommer med vilje og en positiv indstilling, så sørger vi for, at du får den nødvendige oplæring, inden du gradvist får mere og mere selvstændigt ansvar for opgaverne.

Din profil – hvem er du?

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så væsentlig. Det vigtigste er, at du har et veludviklet servicegen og evt. praktisk erfaring fra en lignende stilling.

  • Du er dedikeret, struktureret og ansvarsbevidst
  • Du er fleksibel og mødestabil, da dine ansvarsområder har stor indflydelse på den daglige drift
  • Det er en fordel, hvis du har kendskab til Office pakken og C5
  • Har brugererfaring med social media
  • Du har kørekort
  • Du har en veludviklet situationsfornemmelse og evner at indgå i et tæt og personligt samarbejde med indehaveren
  • Du evner at være et imødekommende link udadtil, både internt og eksternt i forhold til kunder og andre forretningsforbindelser

Vi kan tilbyde:

Et job i en travl og ambitiøs virksomhed med ordnede forhold. En åben og uformel tone. Vi er en produktionsvirksomhed med i alt 55 ansatte, hvoraf 45 er i produktionen. En arbejdsplads, hvor fokus i hverdagen er på kvalitet, effektivisering og resultatudvikling.

Du får:

  • Mulighed for indflydelse på din egen arbejdsdag
  • Løn efter kvalifikationer
  • Sundhedsforsikring

Tiltrædelse:

Hurtigst muligt. Der er ingen ansøgningsfrist. Når vi har de ansøgere, vi vil have til samtale, vil opslaget blive fjernet, så send din ansøgning allerede i dag på E-mail: hr@jstas.dk.

Om os

Maskinfabrikken JST A/S er en ordreproducerende leverandør af redskaber og læsseudstyr til landbrugs- og entreprenørmaskiner, og er Danmarks førende på området. Vi er i gang med en større investeringsplan, hvor der i løbet af de næste 3-5 år skal investeres et 2-cifret millionbeløb i ny maskinpark og yderligere ca. 3000 m2 værksteds- og lagerfaciliteter.